1

Informasi/data identitas pribadi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama terdiri dari: a) Nomor Induk Pegawai; b) Riwayat dan kondisi anggota keluarga; c) Riwayat, kondisi kesehatan, pengobatan kesehatan fisik dan psikis; d) Kondisi keuangan, aset, pendapatan, dan penghasilannya; e) Hasil seleksi terkait hubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan rekomendasinya; f) Data catatan yang menyangkut pribadi seseorang yang bersangkutan dengan kegiatan satuan pendidikan formal dan nonformal.

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h Menyangkut data pribadi kecuali atas persetujuan secara tertulis dari pemilik data

Menyangkut data pribadi kecuali atas persetujuan secara tertulis dari pemilik data

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun

2

Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait kode etik dosen dan mahasiswa.

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h

Menyangkut data pribadi kecuali atas persetujuan secara tertulis dari pemilik data

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun

3

Data pribadi peserta Penerimaan Mahasiswa Baru

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h

Menyangkut data pribadi kecuali atas persetujuan secara tertulis dari pemilik data

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun

4

Nilai hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h

Menyangkut data pribadi kecuali atas persetujuan secara tertulis dari pemilik data

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun

5

Laporan keuangan sebelum diaudit

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf d UU 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara

Hanya untuk kepentingan pemeriksaan

Proses pemeriksaan keuangan negara

1 tahun

6

Bukti pengeluaran dan kuitansi pembayaran

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf d UU 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara

Kepentingan pemeriksaan

Proses pemeriksaan keuangan negara

1 tahun

7

Kode program komputer pada layanan teknologi informasi

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf b

Menyangkut hak atas kekayaan intelektual

Untuk melindungi hak atas kekayaan intelektual

1 tahun

8

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h

Menyangkut data pribadi dan rekam jejak

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun

9

Pengelolaan sarana dan prasana infrastruktur, yaitu: a) Tipologi jaringan b) Blueprint/desain bangunan, instalasi listrik, jaringan telepon, saluran air, dan gas c) Spesifikasi dan layout perangkat infrastruktur/data center d) Bukti-bukti kepemilikan aset e) Konsep kebijakan/pemikiran/ surat/temuan/laporan/naskah/ dokumen lainnya yang belum final atau terkait dengan pendaftaran hak atas kekayaan intelektual/hak paten, atau yang terkait dengan pribadi seseorang f) Laporan hasil audit Internalg) Data-data perkara/kasus hukum yang belum berkekuatan hukum tetap

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17

Menyangkut keamanan aset dan strategi kelembagaan

Untuk mencegah risiko kebocoran strategi dan gangguan keamanan

1 tahun

10

Evaluasi dan rekomendasi terkait akademik mahasiswa, kinerja dosen dan tenaga kependidikan serta kegiatan kerjasama terdiri dari: a) Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait kinerja dosen dan tenaga kependidikan b) Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait hasil belajar mahasiswa/peserta didik c) Hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru d) Data Indeks Pembelajaran Daring (IPD) terkait kinerja dosen

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 17 huruf h

Menyangkut penilaian pribadi dan rahasia institusi

Untuk melindungi data pribadi

1 tahun